Administración de fincas
Servicio orientado a aportar orden y claridad en la gestión del día a día de la comunidad. Aquí tienes un punto de partida para entender cómo trabajamos y cómo organizamos el seguimiento.
Te ayudamos a organizar la administración de tu comunidad
Organización y seguimiento de la comunidad
Gestión administrativa de comunidades
Apoyo para ordenar documentación, comunicaciones y acuerdos, con foco en una administración de comunidades de propietarios más clara y trazable: qué se decide, qué se ejecuta y qué queda pendiente.
Coordinación y seguimiento de incidencias
Acompañamiento para centralizar solicitudes, organizar prioridades y hacer seguimiento del estado de cada asunto, manteniendo visibilidad del proceso y del historial de comunicaciones.
Proveedores y mantenimiento
Soporte para coordinar y dar seguimiento a actuaciones de mantenimiento cuando corresponda, manteniendo la documentación ordenada y accesible para la comunidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué obligaciones fiscales puede tener una comunidad de propietarios?
Depende de su actividad y de las operaciones realizadas, pero es frecuente que tengan obligaciones informativas con terceros (por ejemplo, el Modelo 347 cuando se superan ciertos importes con proveedores), y en algunos casos obligaciones de retención si pagan rentas sujetas a retención (cuando proceda).
¿Cuándo debe presentarse el Modelo 347 en comunidades?
Según la Hacienda Foral de Álava, las entidades a las que se aplica la Ley de Propiedad Horizontal deben incluir determinadas adquisiciones en el Modelo 347 incluso aunque no realicen actividad empresarial o profesional (con excepciones como agua, seguros y energía/combustibles). En Álava, la sede foral indica como plazo general el mes de febrero del año siguiente.
¿Qué operaciones se declaran y cuáles se excluyen en el 347?
La Hacienda Foral de Álava indica el umbral general de 3.005,06 € por tercero en el año, y en el caso de comunidades (LPH) especifica excepciones para suministros de energía/combustibles, agua y seguros.
¿Hay retenciones si la comunidad contrata personal o profesionales?
Si la comunidad paga rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta, puede tener obligaciones como retenedor (presentaciones periódicas y un resumen anual, según corresponda al tipo de renta). La Hacienda Foral de Álava indica, por ejemplo, que si se presenta el Modelo 110, después corresponde el Modelo 190 como resumen anual.
¿Qué relación tiene la administración con la Ley de Propiedad Horizontal?
La LPH recoge funciones del administrador como velar por el buen régimen del inmueble, preparar el plan de gastos, atender conservación/urgencias, ejecutar acuerdos, y custodiar documentación, entre otras. Esto ayuda a mantener orden y trazabilidad en la gestión de la comunidad.
¿Cómo se organiza la documentación y el seguimiento para cumplir plazos?
Se recomienda centralizar facturas, comunicaciones y acuerdos, y establecer un calendario de obligaciones (informativas y, cuando proceda, de retenciones), revisando canales y plazos oficiales. Para Álava, la sede foral detalla plazos y requisitos (por ejemplo, para el Modelo 347).
¿Qué ocurre tras presentar o revisar una obligación fiscal?
Lo habitual es conservar justificantes y documentación de soporte, y mantener seguimiento por si existen comunicaciones o requerimientos posteriores. En obligaciones como retenedor, la Hacienda Foral de Álava contempla certificados y declaraciones informativas anuales según el tipo de renta y el modelo presentado.